数据报表怎么做(数据报表怎么做平板)

每周例会到了,老板需要你用表格数据做个讲解展示。此时若是能拿出一个高逼格的表格,不仅非常吸睛,更是可以让老板对你刮目相看呢。

数据报表怎么做(数据报表怎么做平板)

可是,小伙伴们发愁的是,表格似乎只能用Excel制作,做出来的效果就是这样的——

数据报表怎么做(数据报表怎么做平板)

不得不说,这样子做出来的数据报表非常死板没生气,很难吸引人的注意。有的小伙伴兴冲冲到网上下载精美的报表做展示,就像这样——

数据报表怎么做(数据报表怎么做平板)

这种网上下载的表格大多需要收取一定的费用,并且较难让听众理解图表数据的含义。其实,通过Excel也可以做出吸引人的图表,只需做到以下几步就能搞定。

1. 弱化生硬的表格线,突出数据

  • 去掉网格线与边框线
  • 添加粗下框线,添加上下框线
  • 中间添加浅框线,便于区分数据,突出数据

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2. 隔行背景色

  • 给其中一行添加背景颜色,用格式刷将下方数据背景同样设置隔行色
  • 全选所有数据,增加行高,更有数据可视性

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3. 改字体类型

  • 标题用黑体,数字字体用Arial
  • 汉字类型用微软雅黑,合计部分加粗

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4. 使用条形图,增加数据可视性

  • 选择合计数据部分
  • 条件格式——数据条选择

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这样一个简单易做又极具商务感的表格就完工了!

数据报表怎么做(数据报表怎么做平板)

相比最开始的简单数据表,数据是否直观并且有意思多了呢?Excel的设计并不需要多花俏,达到突出和展示数据的目的,就是一个成功的商务工作表格!

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