公文页边距上下左右各多少(公文页边距应该是多少)

公文页边距上下左右各多少(公文页边距应该是多少)

公文中,设置页边距的目的有三:

一是为了展示公文的严肃性,四周留白让中间正文内容显得庄重、正式;

二是便于阅读,视觉感较好;

三是为了便于拟办、批示。

公文中,关于页边距设置数值是有国标规定的。

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中,有:

5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左 白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。

上述规定中所说的“白边”,即“页边距”的意思。

在实际运用时,上白边和左白边,通常以37mm和28mm为准设置。

根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定,可以推算出:

公文页边距下白边为35mm,,右白边为26mm。

公文页边距上下左右各多少(公文页边距应该是多少)

*点击可查看大图

则,公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。

我们分别取四侧边距的个位数数字—5678,即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678”。

为了更加强化口诀的记忆,引申两个常识:

01 公文页边距上边距设置为37,下边距是35,为什么这样规定?

平面设计领域,设计师每当设计排版画面时,有一个讲究是“天大地小”,这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。

其实,文档页边距设置也是如此,天即是上,地即是下,所以上页边距要比下页边距高一些,即最少为2mm。

02 为什么公文左页边距为28,右为26,这样规定有何意义?

公文内容打印后,会进入装订环节,关于公文装订规则,《党政机关公文格式》中有:

6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4 mm, 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90º,无毛茬或缺损。

排版公文装订在左侧长边,就需要预留订书针所占据的宽度。

这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。

三公文中遇纸张方向为横版时,页边距如何设置

纸张方向不同时,版心位置会跟着出现变化,这时候需要重新对其设置。

插入分隔符后,纸张方向变成“横版”,默认的页边距如下图所示:

公文页边距上下左右各多少(公文页边距应该是多少)

这是不正确的,需要重新对其设置。

根据《党政机关公文格式》中对版心要求,取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,如此即保证了横排表格版心的要求。如图所示:

公文页边距上下左右各多少(公文页边距应该是多少)

关于公文页边距,如果小伙伴有其他疑惑,欢迎公众号首页留言框留言哦!

版权声明:本站部分文章来源或改编自互联网及其他公众平台,主要目的在于分享信息,版权归原作者所有,内容仅供读者参考,如有侵权请联系我们,如若转载,请注明出处:https://www.srwlyx.com/c/165847.html

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注