招待费管理办法(行政单位业务招待费管理办法)

目录

1. 目的

2. 适用范围

3. 业务招待费报销要求

4. 业务招待费实施细则

5. 业务招待费标准:

6. 申请审批权限

1. 目的

为加强业务招待费管理工作,堵塞漏洞,减少不合理的支出,在合理的范围内最大限度服务客户,特制定本办法。

2. 适用范围

业务招待费包括因业务招待而发生的餐费、娱乐费、礼品费、接送交通费、旅游费、住宿费等应酬招待开支。

3. 业务招待费报销要求

3.1事前审批:

3.1.1 经办人员在业务招待费开支前,必须事先填制“业务招待费申请表”,由客服部审批并经公司领导审批后交人力资源部执行;

招待费管理办法(行政单位业务招待费管理办法)

3.1.2 员工在外地出差(不包括市场部驻外人员)需招待客户,应事先电话申请,经部门领导口头同意后方可执行。

3.2不可代报:

业务招待费的报销必须严格遵循“谁发生,谁报销”的原则,严禁公司内部和部门间人员代报。

3.3 共同原则:

原则上应由公司两名或两名以上员工共同外出应酬,总经理特批除外;报销时至少需要一名外出招待的公司员工在“付款通知书”上共同签字确认。

3.4 单一原则:

原则上只能是一家商家的发票或者收据,并与申请表的商家保持一致。如有第二家及以上商家需在发生前电话报请上级直接主管口头同意。

3.5 统一原则:

3.5.1 招待客户住宿费由公司人力资源部统一预订办理,统一支付;

3.5.2 赠送客户礼品由公司统一采购,经办人按照实际需要登记领用。

3.6 及时性原则:

3.6.1 业务招待费发生在公司本地的,报销工作需在业务招待事项完成3个工作日内送达财务审核;

3.6.2 业务招待费发生在出差地的,报销工作需在出差返回3个工作日内送达财务审核。

3.7票据要求:

3.7.1 所消费商家的发票或者收据、消费清单、采购清单、刷卡单据等,严禁使用替票;

3.7.2 对确实无任何单据的支出,经办人员需于次日编制明细表,列明支出明细和计算依据,并经共同招待人签字确认方可报销。

4. 业务招待费实施细则

4.1 住宿费:

公司指派专人联系酒店作为定点住宿,并与酒店签订预订协议。如有客户来访需提供住宿,由公司专人预订,并将订房信息传递相关责任人。

4.2 餐饮费:

经办人需按照申请书上列明的地点招待客户,临时变更需经上级领导口头同意并在付款通知书上注明,招待工作完成后应及时索取消费清单和发票,作为报销的必要凭据;报销时,需按照每次招待事项分别报销,严禁合并报销。

4.3 娱乐费:

经办人必须事前申请,未经公司领导事前批准或未经同意单独一人招待客户此项目,财务部有权拒收。

4.4 礼品费:

经办人需事先申请,由公司指派专人统一采购;经办人填写领取单,按需登记领取。

4.5 旅游费:

经办人事先申请欲带客户前往旅游的地方及费用,列明客户人数,经公司领导审批后,按实报销。

4.6 接送客户交通费:

经办人申请用车及专人接送,公司领导审批后执行,过路过桥费及停车费据实报销,并由招待经办人和司机共同确认。

4.7 超支说明:

对实际支出超申请预算的,经办人需在报销时在“付款通知书”列明超支的原因。

5. 业务招待费标准:

招待费管理办法(行政单位业务招待费管理办法)

以上标准请各部门人员在业务招待时,本着厉行节约、就低不就高和合理使用的原则,最优服务客户,让客户满意而归。

6. 申请审批权限:

6.1客户来厦招待的申请均须经公司总经理审批。

6.2以单次招待或同一客户招待费支出2000元为分界线,不超过2000元的,经公司总经理审批方可进行招待;超过2000元的,须经董事长审批同意方可进行招待。

6.3 各部门负责人招待费须经公司总经理审批方可进行招待:总经理招待费需经董事长审批方可进行招待。

6.4 费用报销审批权限如上述招待费申请权限。

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